关于加强科研经费拨款执行的通知

(科技处通知1287号)各院系及相关教师:
根据《关于印发<长江大学院系目标管理实施方案>的通知》(长大校发[2012]56号)和《关于印发<长江大学首次岗位设置管理实施试行办法>等七个试行办法和试行细则的通知》(长大校发[2010]90号)的要求,科学技术处将从2012年12月16日起开展本年度院系目标管理考核和教师个人考核的科研数据统计工作。经至计划财务处查询,目前仍有部分科研经费尚未拨付,请相关教师尽快到科学技术处项目管理科办理拨款手续,本年度科研经费拨款的截止时间为2012年12月15日,逾期将不再办理。
科学技术处 2012年11月27日

我校科研管理系统已正式投入运行,为防止数据被篡改,请各位老师修改个人登录密码。并根据科学技术处11月9日通知要求,尽快完成科研项目及科研成果的录入工作,未在管理系统中录入的科研项目将无法进行项目登记及拔款手续,2009年及以后的年终院系及个人考核工作将以本系统数据为准。录入步骤:
1、 教师个人录入项目及成果信息(近五年项目及2009年科研成果); 2、
院系科研秘书对个人录入信息进行审核; 3、
科学技术处对院系审核通过的信息进行审核。录入说明:
信息录入请按实际情况填写,院系科研秘书对照原件严格把关,认真审核,要求进入系统的所有信息真实、可靠。
一、科研项目
1、点击项目一览,可以看到本人科研项目清单,已有项目点击编辑键进行项目内容的完善,遗漏或新增的项目点击“新增”键进行增加。
2、“基本信息”部分,项目名称、项目负责人、项目性质、项目分类为必填项,项目性质及项目分类只能在已有选项中进行选择。项目编号请根据实际情况正确填写。如遇提示项目名称在系统中已存在,则在项目名称后面加上项目负责人姓名并用圆括号括入。
3、“详细信息”部分,“合同编号”是甲方为合同书进行的编号,有则填,没有则不填;“项目来源单位”指与我校签订项目的甲方单位名称;“项目状态”要求全部填成“进行”;“经费帐号”、“配套经费”由科学技术处负责填写,不要求科研老师填写。
4、“统计信息”部分,概览全部为必填信息,请科研老师根据项目实际情况按照下拉菜单的信息进行选择。
5、项目立项信息表填完后,请点击“保存”按钮,保存已填资料。然后进行项目组成员的增加。
6、点击“添加项目组成员”按钮(已有项目请点击上面的项目成员标签),进入“项目成员管理”信息表,进行项目组成员增加。请按照项目研究的实际情况增加项目组成员。每增加一名成员进行一次保存。着重强调项目组成员“贡献率”填写,贡献率是每个项目组成员在本项目中所发挥的作用,总合必须而且只能等于1,年终考核将按每个成员的贡献率分配项目到帐经费,计入各成员及所在院系的科研经费,项目组成员及“贡献率”通过科学技术处审核后将不得随意变更,如确因项目研究需要变更的,请提交项目组成员变更申请,项目负责人所在院系盖章后送科学技术处项目管理科进行修改;需要独立办理“科研项目经费支付本”的,必须填写《长江大学科研项目校内协作协议》或《长江大学科研项目院/系内部协作协议》,由项目协作双方签字并盖章,报我处审批。项目分解“科研项目经费支付本”,必须在项目到款拨付时一次性办理,不再变更。
7、项目负责人在项目未经院系及科学技术处审核时,可以修改或删除项目信息,一经审核通过,不可更改。
8、“到账信息”不要求项目负责人填写,由科技处根据科研项目负责人提供的财务处到款证明进行填写。
9、“支出经费”和“年度经费”由老师自己管理项目用,不做要求。 二、科研成果
要求填写2009年度所有科研成果,当科研成果有两个或以上的完成人时,只能由本成果在我校的第一完成人填写,并按实际情况增加其它完成人信息及“贡献率”,贡献率是每个成果完成人在本成果中所发挥的作用,总合必须而且只能等于1。个人及院系年终考核按学校相关文件进行计算。如遇提示成果名称在系统中已存在,则在成果名称后面加上第一完成人姓名并用圆括号括入。
1、科研论文 1)
期刊级别的认定。核心期刊以北京大学图书馆出版的《中文核心期刊要目总览》,(见科技处主页的科技成果栏)为准。权威期刊以学校文件“关于印发《长江大学选定的中英文权威和核心期刊目录》的通知(长大校发[关于加强科研经费拨款执行的通知。关于加强科研经费拨款执行的通知。2005]关于加强科研经费拨款执行的通知。关于加强科研经费拨款执行的通知。关于加强科研经费拨款执行的通知。155号)”(见科技处主页的科技成果栏)为准。
2) 收录情况里刊物的影响因子不知道可不填。 2、著作成果
出版社的级别不知道可不填。 3、艺术作品: 1)
获奖艺术作品的等级可在奖励机构后面加括号说明; 2)
体育类成果主要是指参加各种比赛获奖情况; 3)
文学作品主要是指发表在各种刊物上的诗歌、散文以及出版的小说等。科学技术处2009-11-18附件一:长江大学科研项目校内协作协议
二:长江大学科研项目院/系内部协作协议

关于加强科研经费拨款执行的通知。关于加强科研经费拨款执行的通知。关于加强科研经费拨款执行的通知。(科技处通知1398号)各单位:
根据大学发展研究院和人事处对年度考核工作的统一部署,为了做好2013年度院目标管理科研考核和教职工年度科研工作量化的相关工作,特对2013年科研考核工作安排如下:
一、考核数据的时间范围 2012年12月16日~2013年12月15日
二、科研信息录入审核的基本流程
1、科技处已经清楚掌握的数据,如科研项目与经费、检索论文、鉴定成果、成果奖报出、获奖成果等,由科技处按照一定的数据模板格式填写,提供给各院核对,确认无误后,由科技处负责将数据导入“人事考核信息系统”,并审核通过。
2、需要院教职工个人填报的数据,如论文、著作、教材等,由院科研秘书负责通知本单位全体教职工在规定时间内在“人事考核信息系统”完成论文管理、著作教材管理信息填写;院收集齐全教职工的论文、著作和教材等原件,并收集著作和教材封面、扉页和版权页的复印件;在系统中审核通过后,分别按照教师姓名排序,导出数据,打印出纸质清单;将论文、著作和教材按照打印清单顺序摆放(其中论文应在期刊中标记出论文所在位置);科技处安排人员到院审核。
3、院收集教师专利(含计算机软件著作权)材料原件(通过学校科技处申报的除外),包括受理通知书、专利证书,并填写专利信息表,科技处工作人员收回受理通知书复印件、专利证书原件等材料;产业办负责录入系统数据后,交院系组织教师核对,确认无误后,产业办审核通过。
4、艺术、体育、文学等学科的特殊成果,由人事处组织相应的聘任委员会认定,科技处将数据导入系统,并审核通过。
5、非教学单位人员论文、著作和教材信息,由各单位通知职工本人在“人事考核信息系统”中录入,各单位收集原件交人事处,由人事处和科技处集中审核。
三、科研量化考核
1、院系目标管理中的科研考核分数,由科技处根据《长江大学院系目标管理实施方案》(长大校发[2013]106号)进行考核。
2、教职工个人年度科研工作量考核结果,根据长大校发223文件中“科研工作考核量化细则”要求,由人事考核信息系统自动生成。
四、考核进度安排 五、科技处到院审核安排 六、具体要求
1、各单位应高度重视科研考核工作,成立由分管科研领导和科研秘书等组成的专门工作小组,全面负责本院和本单位科研考核工作。
2、严格执行科研考核程序和进度安排,在规定时间内高质量完成各项工作。
3、遵守考核纪律,公平公正。
4、工作应认真负责,对各种异议和特殊情况,各单位应由负责科研考核的专门人员及时与科技处沟通和说明。
科学技术处 2013年12月5日附件一 专利信息表附件二
科研考核阶段主要工作进度安排附件三 科技处到院审核论文、著作教材安排表

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