www.mgm4858.com至于聚集审查管理实验钻探项目结题材质的通知

(科技处通知1283号)各院系:
根据《长江大学科技项目管理办法》和我处2012年7月6日“关于集中清理逾期未结题科研项目的通知”要求,我处将组织人员于10月24日-10月26日到各院系,集中审核项目结题材料,具体安排如下:各院系集中审核科研项目结题工作日程安排表

(科技处通知1284号)各院系及相关教师:
根据2011年省审计厅对我校科研工作的审计意见,我校于2012年7月启动了科研项目集中清理工作,学校领导对此高度重视,各院系和相关科研教师积极配合学校开展该专项工作。根据学校的统一部署和安排,该专项工作进展顺利。除了搬家和出差等特殊原因外,截至目前,地球环境与水资源学院、城市建设学院、机械工程学院、化学与环境工程学院、电子信息学院、计算机科学学院、数学学院、物理学院、农学院、生命科学学院、马克思主义学院、经济学院、法学系、体育学院、文学院、外语学院、艺术学院、管理学院、教育科学系、医学院和临床医学院等20余个院系已完成了大多数项目结题的工作。针对剩余少量未结题项目,为了方便科研教师,我处将在11月13-15日到院系开展集中结题的收尾工作,再次组织人员到院系集中审核收取结题材料。具体安排如下表。此次收尾工作结束后,将不再集中受理项目结题工作,请各院系及相关科研教师积极配合,按时完成。附:
各院系集中审核科研项目结题材料收尾工作日程安排表

各院系及项目申请人:
根据学校《2014年国家自然科学基金申报工作部署》的要求,目前进入青年科学基金帮评阶段,现将本阶段工作安排通知如下:
1、2014年元月2日前:请各院系在将2014年国家自然科学基金-青年科学基金申报清单发送至科技处项目管理科(kjcjhk@yangtzeu.edu.cn);
2、2014年元月6日——10日:科技处组织分学科群召开帮评会。
3、帮评方式:项目申请人现场汇报(WORD版申请书或PPT,15分钟)、专家点评、指导修改。
4、分工及责任人:科技处项目管理科分工:邀请专家、协调安排。 责任人:郭梅
严寒 科技处各学部 分工:协助邀请专家、组织并参与帮评会。 责任人:
地科学院、地环学院、地物学院、油工学院、非常规油气协同中心:曾威 李玫
姜涛
农学院、生科学院、园艺学院、动科学院、医学院、临床医学院、中心医院:李兴祥
沈浩 严寒 物理学院、化工学院、数学学院:李兴祥 郭梅
机械学院、城建学院、计科学院、电信学院:颜建洲 黄建
管理学院、经济学院、教科系:陈中义 钟兴旺
分工:报送申报清单,配合学部组织评审会,协助联系专家。
责任人:分管院领导及科研秘书 项目申请人
分工:及时报送项目申请书,准备汇报,认真听取专家意见,反馈修改。科学技术处
2013年12月30日

多年来,我校教师积极参与并承担了大量科研项目的研究任务,为我校科研事业的繁荣发展做出了重要贡献。但是与此同时,项目延期现象时有发生,甚至长期不结题,对我校的学术声誉造成了一定的负面影响,并导致我校在申报新项目时有部分老师受限。为加强科研诚信道德建设,督促科技人员按时保质完成科研项目,提高我校科研项目结题率,实现科研项目申报工作的可持续性发展,根据《长江大学科技项目管理办法》,结合湖北省审计厅意见,学校决定从即日起集中对2003年以来立项的各级各类科研项目进行集中清理。为做好此项工作,特制订本方案。
一、清理范围
1、2003年以后立项,2011年12月31日前应结题而未结题的各级各类纵、横向科研项目(含校科研发展基金项目和校人才引进项目);
2、2012年12月31日前应结题的各级各类纵、横向科研项目(含校科研发展基金项目和校人才引进项目);二、项目分类鉴于此次工作时间紧、项目数量大,项目种类繁多,科技处将应结题项目分类划学部进行,各类项目参照不同的要求上交材料办理结题手续。将各应结题项目分为以下几大类(详细清单将分院系统计,发放)。
一类项目:各级基金类纵向科研项目; 二类项目:其他纵向科研项目;
三类项目:校科研发展基金; 四类项目:合同经费30万元以上的横向科研项目;
五类项目:合同经费30万元以下的横向科研项目。三、上交材料
1、一类项目(我校作为主持单位的湖北省科技厅、教育厅等省部级纵向项目):
1)各级各类项目主管部门制定的项目结题报告书纸质一式三份,电子版;
2)项目结题成果一式两份(按结题报告书要求制作); 3)项目结题汇报PPT。
2、二类项目: 1)按照项目主管部门要求提交结题材料;
2)项目结题汇报PPT对于主管部门没有具体结题要求的,参考横向项目结题办法办理。
3、三类项目(校科研发展基金项目和校人才引进项目):
1)《长江大学科学发展基金项目结题报告书》纸质一式两份,电子版;
2)项目结题成果一份(论文交复印件,专著或教材交原件);
3)项目结题汇报PPT;
4、横向项目:四类项目:按照《长江大学科研项目档案归档材料清单》要求提供相应结题材料一式两份,科技处审查并存档一份,交学校档案室一份。
1)项目立项资料: a.技术合同 b.开题论证报告或计划任务书 2)项目技术资料:
a.技术图册或照片录像资料b.论文、专利申请或软件著作申请等资料 c.其他
3)项目结题资料: a.结题报告或验收报告 b.结题汇报PPT 4)项目成果资料:
a.鉴定报告及证书 b.奖励申报材料及获奖证书
五类项目:按照目前现行的横向科研项目结题程序办理,提供相应结题材料至校档案室留存,科技处登记备查。四、工作进度及安排
1、项目结题材料准备:
内容:各院系及项目负责人查看并核对项目管理科提供的《应结题科研项目清单》,按项目管理科结题要求准备结题材料。
时间:7月7日至9月24日责任单位及个人:项目负责人、院系主管科研副院长
2、提交项目结题材料:
内容:项目负责人按照各级各类项目结题要求提交结题材料,院系审核并汇总报送至各相关学部(纸质材料一份,同时报送电子版)。
时间:9月25日至10月25日 责任单位及个人:项目负责人、院系主管科研副院长
3、审核项目结题材料:
内容:各学部对照项目结题要求审查核对各院系提交的结题材料,对未按要求提交的材料,反馈修改,完成后制作汇总表,连同符合要求的结题材料交项目管理科。
时间:10月25日-11月12日责任单位及个人:科技处各学部
4、汇总办理项目结题手续:
内容:项目管理科审核并汇总各学部提交的结题材料,分类分级报送并办理结题手续。
时间:11月13日至11月30日 责任单位及个人:项目管理科
5、反馈结题情况:内容:项目管理科整理各类项目结题情况,并反馈院系。院系负责将本院科研项目结题情况反馈各项目负责人。
时间:12月1日至12月31日
责任单位及个人:项目管理科、院系主管科研副院长五、工作要求www.mgm4858.com ,1、本次项目清理工作,以院系为单位统一组织实施。各单位要按照要求,认真组织好这次未结题项目清理工作,采取必要措施,督促、协助项目负责人加快研究进度,加强监督管理,确保各级各类项目按期保质保量完成。
2、各单位要将项目管理工作作为日常工作长期实施,定期督促项目负责人保质保量完成科研项目。3、未按要求办理本次结题清理的项目,按相关规定作撤项处理。受撤项处理的项目,学校将冻结其项目经费,剩余经费划入学校科研发展基金,学校将不受理其申报的科研项目,不提供签订横向科研合同的各类资质材料。
4、2012年12月31日前应结题的项目,请院系通知项目负责人提前做好结题准备。如已经完成预期目标,达到结题条件,请抓紧时间在12月31日前完成相应结题工作。如确有特殊原因需延期结题的项目,在2013年6月集中上报科技处办理结题手续。如果6月份仍不能办理结题,项目负责人应尽早向科技处提交延期申请并说明原因。(结题工作常态化后,结题时间的管理按照此办法执行)长江大学
科学技术处2012-07-06

时间

时间

人文社科学部

人文社科学部

石油学部

石油学部

农业与生命学部

农业与生命学部

理学与工程学部

理学与工程学部

10.24日

11.13日

上午8:30

上午8:30

www.mgm4858.com至于聚集审查管理实验钻探项目结题材质的通知。经济学院

经济学院

地环学院

地环学院

www.mgm4858.com至于聚集审查管理实验钻探项目结题材质的通知。农学院

农学院

机械学院

机械学院

www.mgm4858.com至于聚集审查管理实验钻探项目结题材质的通知。下午2:30

下午2:30

管理学院

管理学院

地物学院

地物学院

动科学院

动科学院

电信学院

电信学院

www.mgm4858.com至于聚集审查管理实验钻探项目结题材质的通知。10.25日

11.14日

上午8:30

上午8:30

文学院

文学院

地科学院

地科学院

www.mgm4858.com至于聚集审查管理实验钻探项目结题材质的通知。园林学院

园林学院

物理学院数学学院

物理学院数学学院

下午2:30

下午2:30

外国语学院

外国语学院

生科学院

生科学院

化工学院

化工学院

10.26日

11.15日

上午8:30

上午8:30

教育科学系体育学院艺术学院

教育科学系体育学院艺术学院

油工学院

油工学院

医学院

医学院

计科学院

计科学院

下午2:30

下午2:30

马克思主义学院法学系

马克思主义学院法学系

临床医学院

临床医学院

城建学院

城建学院

说明:1、科技处到院系审核人:
人文与社会科学研究部:钟兴旺、陈中义石油与地球科学研究部:姜涛、刘伟、曾威
农业与生命科学研究部:沈浩、陈中义 工程学科:邓飞、颜建洲
理学学科:郭梅、李兴祥
2、请各院系科研秘书按以上所安排的日程,根据结题要求准备材料,以备核定。科学技术处2012-10-18

说明:1、科技处到院系审核人: 人文与社会科学研究部:钟兴旺、陈中义
石油与地球科学研究部:姜涛、刘伟、曾威
农业与生命科学研究部:沈浩、陈中义 工程学科:邓飞、颜建洲
理学学科:郭梅、李兴祥
2、请各院系科研秘书按以上所安排的日程,根据结题要求准备材料以备审核。
科技处 2012年11月5日

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